Trello pour organiser ce que vous voulez avec qui vous voulez

Vous devez tenir votre Product Backlog à jour ? Travailler sur un plan de lancement produit ou tout autre projet ? Un déménagement ? Construire sa maison ? Planifier des vacances, un mariage ou tout simplement votre semaine ? Vous êtes plusieurs à travailler sur le même projet ?

Laissez tomber les longs échanges par e-mail, les post-it qui se décollent et les logiciels compliqués pour gérer vos projets et essayez l’outil collaboratif Trello ou la gestion de projet en style Pinterest !

Ce Kanban digital simple, intuitif et 100% personnalisable permet d’organiser et assigner les taches relatives entre les membres d’un même projet vous permet de voir votre projet dans son ensemble en un clin d’œil.

gestion de projet trello

Un tableau de bord pour vos différents projets

Le tableau de bord Trello regroupe l’ensemble de vos projets qui vont être organisés en planches. Les planches sont-elles -mêmes organisées en cartes qui représentent en effet les tâches assignées au projet. Il n’y a aucune limite par rapport au nombre de planches ou de cartes possibles.

Vision globale du flux de travail en un coup d’œil

Pour un projet donné vous pouvez nommer les cartes en suivant la trilogie classique « A faire – En cours- Terminé » ou les personnaliser comme bon vous semble. Par un exemple, si vous êtes Product Manager vous pouvez ajouter des cartes correspondant aux « Bugs », aux fonctionnalités du type « Nice to have », celles correspondant au Sprint en cours ou ceux d’après ou aux « nouvelles idées » à essayer).

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Mais encore, Trello est 100% personnalisable et se moule parfaitement à tout type de projet, professionnel ou personnel.

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Très similaire aux tableaux crées avec Pinterest ou au Kanban rempli de post-it utilisé pour la planification interne en entreprise, Trello vous permet d’avoir une vision globale sur l’évolution du projet.

La mise à jour du projet est, elle aussi, largement facilité grâce à la fonctionnalité « glisser/déposer » des taches.

Fini les post-it papier

Pour chaque tache (carte), vous pouvez créer un libellé reconnaissable par couleur (ex. « couleur rouge » correspond à la partie UX, « couleur verte » correspond à la partie « Vidéo » ou « Audio »), écrire des commentaires ou encore insérer des images. Les planches sont elles aussi personnalisables, avec un fond d’écran par projet.

Créer une équipe en un clic

Créez une équipe personnelle ou professionnelle en simple clic, en ajoutant les adresses emails de ceux qui feront partie de l’équipe.

En termes de visibilité, l’équipe peut être privée ou publique.

Concernant les membres de l’équipe, plusieurs options en termes de « droits et permissions » sont également disponibles. Ainsi, tout membre de l’équipe peut créer des tableaux publics, privés ou visibles uniquement par les membres de l’équipe.

Vous pouvez également assigner des membres de l’équipe à accomplir une tâche. Vous pouvez partager des fichiers joints (fichier, image, lien) qui peuvent être utiles pour vos collaborateurs ou de publier un lien sur Twitter ou Facebook.

Faites glisser-déposer les cartes entre les listes pour afficher la progression. Ajoutez autant de personnes que nécessaire et faites-les glisser sur les cartes. Ajoutez et réorganisez les listes à volonté. Trello s’ajuste à votre projet, équipe et flux de travail.

Trello travaille en temps réel, très rapidement. Quand quelqu’un déplace une carte, celle-ci se déplace sur votre tableau instantanément, peu importe l’appareil que vous utilisez.

Des fonctionnalités pour gérer et respecter les deadlines

Que ça soit pour planifier une action à un moment précis ou pouvoir respecter les deadlines, un Calendrier est à votre disposition.

En créant une checklist, vous pouvez détailler les points et les dates à respecter pour la réalisation des taches.

Les membres de l’équipe affectés aux différentes taches n’auront plus d’excuse car des alertes vont leur indiquer les différentes tâches à effectuer.

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En passant par votre profil, vous pouvez retrouver non seulement vos tâches personnelles mais aussi l’actualité des autres membres et suivre ainsi en temps réel ce qui a été fait concernant l’évolution du projet.

Des outils supplémentaires (fonctionnalités « premium ») sont mis à votre disposition en version Business Class (version payante) tels que : intégration avec les outils de tous les jours (synchronisation Google Apps), une administration centrale ou encore plus d’options en termes de droits et permissions pour les membres de l’équipe, la possibilité de travailler avec plus de 100 membres dans une équipe.

Trello est partout où vous êtes

Vous pouvez utiliser Trello depuis vos appareils mobiles IOS et Android ou encore Kindle Fire.

Parmi les fonctionnalités-clé :  la possibilité de prendre une photo et de l’attacher à la carte de votre tableau.

La notification en temps réel sur mobile vous permet de répondre aux membres de l’équipe même si vous n’êtes pas en face de votre ordinateur.

Que demander de plus ?

Restez inspirés

En visitant  le site internet  ou les mille et une façons d’utiliser Trello.

 

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